Un cabinet comptable solo peut-il proposer le suivi des impayés à ses clients ?

Oui, dans le cadre du recouvrement amiable et sur mandat clair. Le cabinet d'expertise comptable a déjà l'habitude des mandats — RECOVMAX matérialise cette extension de mission dans chaque relance.

RECOVMAX s'intègre-t-il avec mon logiciel comptable ?

Pour la V1, l'import des factures se fait via CSV ou ressaisie. Les intégrations Pennylane, Sage, EBP et Cegid sont sur la roadmap 2026. La logique multi-clients fonctionne dès aujourd'hui sans dépendre de ces intégrations.

Puis-je gérer plusieurs collaborateurs sur le compte ?

V1 = un compte par cabinet. Les rôles multi-utilisateurs (assistant, gestionnaire, lecture seule) arrivent dans la roadmap 2026 dès le palier supérieur.

Pour office managers · Cabinets solo · Multi-clients

Vous gérez l'admin de plusieurs entreprises. Les impayés méritent un vrai cadre.

Office manager, cabinet comptable solo, prestataire paie, gestionnaire RH externalisé : vous suivez plusieurs portefeuilles clients. Vos clients vous demandent de plus en plus de relancer les factures qui traînent — sans pour autant devenir cabinet de recouvrement. RECOVMAX vous donne le bon outil, multi-clients, traçable.

Découvrir RECOVMAX Voir un cas concret

RECOV Solo · gratuit

Pour vos propres factures personnelles uniquement

1 SIREN, 1 créance active, 1 mise en demeure par mois. Ne convient pas pour suivre les factures de vos clients TPE accompagnés.

Votre offre

RECOVMAX · 19 €/mois fondateur

Pensé pour les pros qui pilotent plusieurs portefeuilles clients

Multi-clients, rapport mensuel refacturable, traçabilité structurée, audit trail horodaté. Conçu pour votre métier de pilote administratif externalisé.

Votre quotidien

Vous tenez les comptes. Vous portez aussi les retards.

Que vous soyez office manager interne ou cabinet solo en prestataire externe, vous êtes le premier informé d'un impayé client. Et c'est encore vous qui devez gérer.

Le problème typique : chaque dirigeant attend de vous un suivi propre, avec preuves, documents, calculs justes. Sans outil dédié, vous gérez ça dans des tableaux Excel improvisés, des dossiers Drive éparpillés, des modèles Word téléchargés à droite à gauche. Aucune cohérence d'un client à l'autre, aucune traçabilité.

Le risque : que vos clients comparent à un cabinet de recouvrement (commission 8 à 15 %) et trouvent que votre prestation manque de structure. RECOVMAX vous donne ce cadre — en complément, pas en remplacement, du travail aval des cabinets pour les dossiers contentieux.

Le bon niveau d'outillage pour un pro de l'admin

Multi-clients, audit log, reporting structuré.

Pas un outil de freelance. Un outil pensé pour ceux qui gèrent plusieurs portefeuilles avec rigueur et obligations de preuve.

Portefeuille multi-clients

Chaque client a son propre dossier, son propre historique, ses propres templates. Vue agrégée pour vous, vues isolées par client pour la confidentialité.

journal d'audit append-only avec chaînage prévu

Chaque action — création de relance, envoi, modification, mise en demeure — est journalisée avec horodatage. Conformité RGPD et obligations de preuve respectées.

Rapport mensuel par client

PDF généré automatiquement à la fin du mois pour chaque client : factures relancées, sommes récupérées, en cours. À glisser dans votre facture, ou à transmettre directement.

Pensé pour votre échelle

Un outil à votre taille, pas une usine à gaz.

La plupart des logiciels de recouvrement sont conçus pour les directions financières de grandes entreprises : scoring complexe, intégrations lourdes, démonstration commerciale obligatoire, tarif sur devis. RECOVMAX est pensé pour vous, qui suivez l'administratif et les impayés de plusieurs clients TPE.

Tarif affiché 19 €/mois en clair, offre Solo gratuite pour tester. Pas de devis, pas de surprise, sans engagement de durée.

Sans démo imposée Vous créez votre compte et vous testez immédiatement. Aucun cycle commercial, aucun rendez-vous obligatoire avant de voir l'outil.

À votre taille Pensé pour le professionnel administratif, la secrétaire indépendante, le cabinet à effectif réduit qui suivent 10 à 50 clients TPE. Pas pour une direction financière de groupe.

Cadre 2026 intégré Pénalités L.441-10, indemnité forfaitaire de 40 €, dossier préparé pour la procédure simplifiée de la loi 2026-307. Prêt pour la réforme.

Marque blanche Relances, mise en demeure et rapports portent votre nom. Vos clients voient votre prestation, le débiteur ne voit jamais RECOVMAX.

Cas d'usage

Karim, cabinet compta solo, 22 clients TPE/PME.

Voici ce que change RECOVMAX dans son fonctionnement.

Karim, 44 ans

Cabinet d'expertise comptable solo · 22 clients · 12 ans d'activité · agréé OEC

Le contexte. Karim accompagne 22 dirigeants de TPE/PME pour leur compta, fiscalité et déclarations sociales. Trois quarts d'entre eux lui demandent régulièrement "tu peux relancer mon client X qui ne paie pas ?". Avant RECOVMAX, il sous-traitait à un cabinet de recouvrement partenaire qui prenait 18 % de commission. Le client perdait, il ne gagnait rien.

Avec RECOVMAX. Karim ouvre une mission complémentaire sur sa lettre de mission : "Suivi des relances amiables des factures clients impayées — forfait 80 €/mois HT par société suivie, jusqu'à 5 dossiers actifs simultanés". 15 de ses 22 clients souscrivent dès le premier mois.

Au quotidien. Karim ouvre RECOVMAX 2 fois par semaine. Une vue d'ensemble lui montre les relances dues : 12 actions à valider sur 8 dossiers. En 30 minutes, il valide ou ajuste les emails, lance la séquence, marque les paiements reçus. La traçabilité est automatique pour ses obligations OEC.

Le résultat à 3 mois. Scénario illustratif : si Karim facture 80 € HT par client × 15 clients × 3 mois, le revenu récurrent additionnel envisageable atteint 3 600 € HT pour 57 € HT d'abonnement RECOVMAX sur la période. Résultat variable selon contexte individuel et engagement de chaque client.

Questions fréquentes

Cadre, intégrations, multi-utilisateurs.

Un cabinet d'expertise comptable peut-il proposer le suivi des impayés ?

Oui, dans le cadre du recouvrement amiable et sur mandat clair (extension de la lettre de mission). Vous restez expert-comptable, jamais cabinet de recouvrement. RECOVMAX matérialise ce cadre dans chaque relance avec mention "intervention sur mandat de [votre client]".

RECOVMAX s'intègre avec Pennylane / Sage / EBP / Cegid ?

Pas d'intégration native pour le moment. L'import des factures se fait via CSV ou ressaisie. La logique multi-clients fonctionne dès aujourd'hui de manière autonome.

Si vous gérez plusieurs clients sur le même logiciel comptable et qu'un connecteur natif vous ferait basculer, dites-le nous — on priorise les développements selon les retours concrets des cabinets pilotes.

Quel niveau d'audit log pour mes obligations professionnelles ?

Chaque action est journalisée dans un journal d'audit append-only avec chaînage prévu (horodatage, utilisateur, type d'action, contenu modifié) — création de relance, envoi, modification, mise en demeure, marquage payé. Conforme aux obligations de preuve OEC et RGPD. Le rapport mensuel par client peut être archivé pour audits clients.

Plusieurs collaborateurs ou stagiaires sur le même compte ?

V1 = un compte par cabinet. Les rôles multi-utilisateurs (assistant, gestionnaire, lecture seule) sont prévus dans la roadmap 2026 sur les paliers supérieurs. En attendant, pour un cabinet solo c'est suffisant ; pour les cabinets avec collaborateurs, contactez-nous pour planifier le passage à la version multi-users dès sa sortie.

Et la conformité RGPD pour les données des clients de mes clients ?

Vous êtes sous-traitant au sens du RGPD. RECOVMAX héberge en France (Supabase EU) avec chiffrement, RLS multi-tenants et audit log de chaque action. Documentation DPA fournie pour signature avec chaque client final.

Le paiement va sur l'IBAN du cabinet ou du client final ?

Toujours sur l'IBAN du client final (le créancier). Encaisser pour un tiers fait basculer dans une activité réglementée par l'ACPR. RECOVMAX rend cette mention obligatoire dans chaque relance pour vous protéger juridiquement.

Combien je peux facturer cette prestation à mes clients ?

Les pratiques observées chez les cabinets vont de 50 à 150 €/mois HT par client suivi selon le volume de factures et la complexité. RECOVMAX vous coûte 19 €/mois — vous gardez la marge intégrale, contrairement aux cabinets de recouvrement qui prennent 15-30 % de commission.

Combien de temps pour démarrer ?

Création du compte en 2 minutes. Premier client ajouté en 1 minute. Première relance prête en 30 secondes. Vous pouvez tester sur un client réel avant d'élargir au reste de votre portefeuille.

Vous êtes peut-être aussi

D'autres profils que RECOVMAX sert.

Sans engagement

Simulation gratuite sur une vraie facture de votre portefeuille.

Office manager, cabinet compta solo, prestataire RH/paie : envoyez-nous une facture impayée actuelle d'un de vos clients. Sous 24 heures, vous recevez la simulation RECOVMAX (montant dû, pénalités, brouillon de relance, cadence). Aucun engagement, pas de création de compte.

Demander la simulation gratuite

Réponse sous 24h ouvrées · Confidentialité totale · Aucune création de compte

Le bon outil pour vos portefeuilles.

19 €/mois pour démarrer. Multi-clients, audit log, reporting mensuel PDF par client. Forfait fixe, sans commission sur les sommes récupérées — en complément de votre activité.

Demander un accès bêta →