RECOVMAX aide les secrétaires indépendantes, assistantes virtuelles, office managers, comptables indépendants et DAF externalisés à structurer le suivi des impayés de plusieurs clients TPE.
Relances · pénalités · pièces justificatives · historique · mise en demeure · reporting client.
Sans devenir cabinet de recouvrement. Sans commission. Vous gardez la main.
Fini le tableur perso pour savoir qui a relancé quoi, quand, avec quelle pièce et quelle prochaine action.
Certains de vos clients ont déjà un outil de facturation. Mais aucun n'est pensé pour la relance amiable multi-clients.
Les outils de facturation envoient des rappels génériques. Ils ne calculent pas les pénalités L.441-10, ne formalisent pas le mandat client, n'historisent pas un dossier transmissible. La relance amiable structurée reste un angle mort.
Dans une grande partie des retards se règle encore en phase amiable quand les relances sont rapides, tracées et progressives.
Une facture non relancée a très peu de chances d'être payée.
RECOVMAX outille la phase amiable. Vous restez maître des envois — en votre nom ou sur mandat signé du client final. Voici les bornes claires.
En cas de doute sur votre situation, consultez un commissaire de justice ou un avocat. RECOVMAX ne se substitue pas à un conseil juridique personnalisé.
Le suivi des impayés cesse d'être le sujet qui pollue toute votre semaine. RECOVMAX cadre le mécanique pour que vous puissiez consacrer votre énergie à ce qui ne s'automatise pas — la conversation, le geste, la souplesse contextuelle avec chacun de vos clients.
Séquence 8 étapes amiables, pénalités L.441-10 préparées, mise en demeure formelle. Vous n'inventez plus chaque relance — le cadre est posé, vous décidez de la tonalité. Posture professionnelle assumée vis-à-vis de votre client TPE.
Worklist priorisée chaque matin, dossiers suivis sans Excel, rapports mensuels générés. Vous reprenez les heures perdues à recroiser des tableurs pour les rendre à ce qui compte vraiment : votre métier, vos clients, votre vie.
Pas d'envoi automatique, pas d'IA qui rédige à votre place. Vous validez chaque relance, vous adaptez le ton à chaque client suivi. La conversation reste humaine — le suivi devient juste plus fiable et plus rapide.
L'effet cumulé : un pro qui pilote 10 à 15 clients TPE avec RECOVMAX libère plusieurs heures par semaine — heures qu'il peut réinvestir dans de nouveaux clients accompagnés, du conseil à plus forte valeur, ou simplement une semaine plus respirable. Et le suivi des impayés cesse d'être le caillou qui pollue toute la relation.
Mêmes outils, mêmes garanties, mêmes 19 €/mois fondateur. Ce qui change, c'est votre angle métier.
6 clients TPE (artisans, libéraux). Elle gère leurs courriers, devis, factures.
12 clients freelances haut de gamme. Positionnement premium, outils digitaux.
40 clients TPE, micro-cabinet. Sage / Pennylane côté compta.
5 missions PME à temps partagé. Pilote la trésorerie et le DSO.
La relance amiable multi-clients, en moins d'une minute.
1 min · son disponible
Envoyez-nous une facture impayée actuelle (ou simulée) d'un de vos clients. Sous 24 heures, vous recevez par email la simulation RECOVMAX : montant dû actualisé, pénalités calculées, brouillon de relance prêt à envoyer et cadence recommandée. Aucun engagement, pas de création de compte.
Pas une liste de fonctionnalités techniques. Six choses que vous ne sentirez peut-être pas en démo, mais qui changent votre quotidien dès que vous commencez à suivre 3-4 clients.
Plus besoin de jongler entre 8 onglets de tableur ou 8 comptes de logiciel comptable séparés. Le portefeuille de chaque client garde son contexte, mais vous pilotez tout depuis une seule worklist priorisée le matin.
Mandat structuré selon le cadre du recouvrement amiable, pénalités L.441-10 calculées, mise en demeure PDF prête à signer. Votre client garde la main, vous validez chaque envoi. Posture amiable structurée — pas recouvrement musclé.
Rapport PDF mensuel par client — ce qui a été relancé, récupéré, ce qui reste en cours. White-label complet : seul votre cabinet apparaît. Le livrable concret qui justifie votre forfait 60-80 € HT/mois/client.
Tracking email automatique : envoyé · reçu · ouvert · cliqué. Pastilles colorées sur le dossier, dates précises. Argument concret pour parler au débiteur ("votre relance a été ouverte le 14") et pour rassurer votre client TPE.
Tri instantané (échéance · montant · débiteur). Export CSV en 1 clic compatible Excel français (UTF-8 BOM). Vue Kanban alternative à la liste. Pas de migration forcée depuis votre tableur — un pont vers vos archives, pas un remplacement.
Tooltips contextuels ? partout : les références juridiques (L.441-10, procédure simplifiée 2026), les calculs proposés et les choix par défaut sont expliqués au moment où vous les rencontrez. Onboarding guidé 26 étapes. Dashboard pensé pour l'accessibilité (navigation clavier, lecteurs d'écran, mouvements réduits, mode confort de lecture). Pour rester à l'aise sur chaque détail, sans avoir à tout mémoriser.
RECOVMAX structure la phase amiable sans se substituer à vous, ni au créancier. Vous gardez la main sur les actions, les documents et les transmissions.
Sophie est secrétaire indépendante. Elle suit l'administratif de 12 clients TPE. Chaque vendredi matin, elle gère leurs impayés en moins d'une heure — et facture cette prestation.
RECOVMAX lit le portefeuille — clients, factures, échéances — et crée les dossiers de relance en 30 secondes. Aucun fichier source n'est conservé sur les serveurs.
Dans RECOVMAX : bouton 📥 Importer un fichier dans la page Dossiers. Mapping auto-détecté pour Pennylane / Indy / Abby / Tiime / Sellsy. Compatible Factur-X EN 16931 (réforme 2026), UBL et CII XML.
Acme — 8 200 €, mise en demeure à préparer. DUPONT — 1 240 €, relance 3/5 à envoyer. Bertin — 3 600 €, promesse à vérifier.
Dans RECOVMAX : page Aujourd'hui — worklist priorisée auto par criticité (5 seuils : MED, >60j, >45j, >30j, bloqué). Recovo (icône lime) propose un brief du jour synthétique alimenté par vos données.
Le ton et la formule des relances restent les siens. L'engagement obtenu au téléphone est noté en un clic, la séquence se met à jour automatiquement. Mise en demeure formelle générée en PDF, pénalités L.441-10 calculées au taux légal. Tout reste tracé, daté, signé.
Si demain le dossier doit basculer en mise en demeure formelle ou en transmission à un commissaire de justice (procédure simplifiée 2026-307), l'audit trail horodaté est exportable en deux clics. Sophie garde la main juridique sur chaque dossier.
Sur le portefeuille suivi par Sophie, 12 clients × 60 € HT/mois représentent 720 € HT/mois de prestation administrative récurrente, justifiée par le rapport mensuel généré et joint à chaque facture. Le rapport sort au nom de Sophie — ses cabinets ne savent pas, et n'ont pas à savoir, par quel outil le travail est fait.
Page Rapports · synthèse mois en cours, encaissements, dossiers ouverts, prochaines actions. Bouton « Générer le rapport mensuel client » en un clic, PDF prêt à joindre à la facture.
Trois profils, trois rythmes, un même outil — le mécanique est cadré, vous gardez la conversation.
Déposez vos exports Pennylane, Abby, Indy, Tiime, Sellsy, Excel, CSV, PDF, Factur-X ou Chorus Pro. RECOVMAX extrait les données utiles, crée les dossiers d'impayés, puis ne conserve que les informations nécessaires au suivi.
Vous déposez votre export Pennylane (ou Indy, Tiime, Sellsy, Excel…). RECOVMAX lit le portefeuille — clients, factures, échéances — et crée les dossiers de relance.
Vous avez votre worklist du vendredi en moins d'une minute. 0 fichier source conservé sur nos serveurs — seules les données nécessaires au suivi sont enregistrées dans votre espace.
Toujours dans votre navigateur. Jamais sur nos serveurs.
Marques citées à titre informatif. Aucun partenariat commercial avec les éditeurs. Logo « Facturation électronique » utilisé conformément à la communication officielle DGFIP / Mission Facturation Électronique.
Dashboard pensé pour Sophie et Marc, pas pour des DAF d'ETI. Worklist priorisée le matin, drawer dossier complet, rapport mensuel en 1 clic.
La relance d'un impayé n'est pas une étape unique : c'est un parcours en trois temps. Chacun a son rôle, son acteur, son modèle. RECOVMAX intervient sur la phase amiable structurée — celle qui est souvent sous-outillée, et qui qualifie naturellement le travail des cabinets quand un dossier doit escalader.
Glissez pour comparer
RECOVMAX outille la phase amiable structurée. Pour les dossiers qui escaladent malgré tout, le cabinet de recouvrement reçoit un dossier déjà documenté — au bénéfice du créancier et de la qualité du travail aval.
RECOVMAX est conçu pour structurer la relance amiable sans vous faire sortir de votre rôle : l'outil prépare, vous validez, votre client reste créancier.
Pour les détails : sous-traitants RGPD · DPA RECOVMAX · audit sécurité · CGU RECOVMAX
RECOVMAX structure la phase amiable pour faciliter, lorsque la créance entre dans le cadre applicable, sa transmission à un commissaire de justice (procédure simplifiée loi 2026-307). Mandat formalisé, pénalités L. 441-10 calculées, traçabilité complète. RECOVMAX n'est pas un service juridique et ne délivre aucun titre exécutoire — la procédure reste l'apanage du commissaire de justice.
RECOV est sous-traitant dans un modèle RECOV → cabinet → client TPE.
Sous-traitants ultérieurs (Supabase UE, Anthropic, Stripe), CCT pour les transferts hors UE et cycle de conservation détaillés dans le DPA RECOVMAX. Voir aussi les CGU RECOVMAX.
Pour une créance entre commerçants (B2B uniquement), certaine, liquide, exigible, ayant fait l'objet d'une facturation, et non contestée par le débiteur, le commissaire de justice peut signifier un commandement de payer (à la demande du créancier). À défaut de contestation après 1 mois — et au minimum 8 jours plus tard — le commissaire dresse un procès-verbal de non-contestation, rendu exécutoire par le greffier du tribunal de commerce. Pas de juge, pas d'audience. Sans seuil de montant (la procédure historique restait limitée à 5 000 €). Les frais sont à la charge du débiteur. La contestation, même brève, met fin à la procédure et renvoie au contentieux classique.
→ Pour les créances B2B incontestées entre commerçants, RECOVMAX vérifie les prérequis et constitue un dossier transmissible. La procédure elle-même reste l'apanage exclusif du commissaire de justice.
La procédure simplifiée s''arrête net si le débiteur conteste. Pour le créancier, sélectionner les bons dossiers et constituer une base solide devient déterminant. C''est ce que RECOVMAX outille avant la transmission au commissaire de justice.
Mentions L.441-10, pénalités calculées, pièces justificatives indexées. Une imprécision sur l''origine d''une créance peut entraîner la nullité du commandement.
Pendant la phase amiable, RECOVMAX trace toute trace de contestation explicite ou implicite. Vous évitez de transmettre un dossier qui finira par s''effondrer.
Audit trail horodaté append-only avec chaînage prévu de l''ensemble des échanges. La pré-qualification documente le caractère certain, liquide et exigible.
Export du dossier complet (timeline, pièces, calculs, mandat) au commissaire de justice partenaire. Mandat formalisé en amont.
⚠ RECOVMAX prépare le dossier amiable. La décision de transmettre — et la procédure elle-même — restent du ressort exclusif du commissaire de justice. RECOVMAX ne délivre aucun titre exécutoire et ne se substitue pas à un commissaire de justice.
RECOVMAX ne remplace pas un conseil juridique, un commissaire de justice ni un cabinet de recouvrement contentieux.
Les phases contentieuses (injonction de payer, procédure judiciaire, exécution forcée) relèvent de professionnels habilités. RECOVMAX permet de leur transmettre un dossier amiable documenté — c'est sa contribution.
RECOVMAX ne permet pas d'encaisser pour le compte d'un tiers. Les paiements des créances suivies sont toujours dirigés vers l'IBAN du créancier (votre client). L'utilisateur agit sur mandat formalisé de son client et reste responsable de ses envois et de ses choix.
Ce cadre protège votre activité : vous restez un prestataire administratif, pas une société de recouvrement (activité réglementée DGCCRF). Voir CGU RECOVMAX et DPA.
RECOVMAX n'est ni un outil de facturation, ni un ERP. Il prend le relais après l'émission de la facture, là où votre outil compta s'arrête.
Mention des marques à titre d'information sur la compatibilité — toutes les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Aucune affiliation officielle sauf indication contraire.
Import CSV / Excel / UBL opérationnel. Connecteurs natifs Pennylane / Indy / Sage / Cegid en roadmap Q3-Q4 2026. Voir la roadmap complète →
Vous payez l'outil — pas un pourcentage sur les sommes que vous récupérez pour vos clients.
Usage professionnel raisonnable inclus. Au-delà des volumes prévus, une offre dédiée peut être proposée.
Bêta gratuite jusqu'au 1er juin 2026 · Tarif fondateur préférentiel 19 € ensuite, à l'issue du programme.
Lancement officiel courant juin 2026. La beta privée s'ouvre quelques semaines avant — accès gratuit, accompagnement direct, et conditions early adopter préférentielles préservées à l'issue du programme.
Aucun engagement. Email utilisé uniquement pour la notification de lancement et la communication produit RECOVMAX. Désabonnement en 1 clic.
Calculateurs, modèles et guides pour structurer votre suivi des impayés — à jour 2026 (loi du 23 avril sur la procédure simplifiée de recouvrement).
